תפריט
­

מאמרים – מרכז כנסים וואהל סנטר

חשיבות כנס עסקי לחיזוק המותג

יותר ויותר חברות מכירות בחשיבותו של עריכת כנס עסקי לחיזוק מותג החברה. מלבד העובדה כי זו הזדמנות מצוינת לגייס שותפים חדשים, ערך החברה עולה הן בעיני עובדי החברה והן בעיני משתתפי הכנס גם אם אינם לקוחות פוטנציאלים. ידוע כי בעולם השיווק כל פעולה להפצת מותג העסק תורם בדרך זו או אחרת להצלחה הכלכלית שלו. גם כאשר קשה למצוא קשר ישיר, חברות רבות מבינות כי על ממנת להיתפס כחברה מקצועית המכבדת את עצמה בעולם העסקי, חלק בלתי נפרד מהעניין הוא עריכת כנסים עסקיים. הכנס העסקי ואיך הוא יראה הוא בסופו של [...]

טיפים לעיצוב אולם כנסים לאירוע עסקי

בין אם אתם מעצבים אולם כנסים לאירוע עסקי ללקוחות, לעובדים או לקהל הרחב, ניתן ורצוי להיות יצירתיים באופן בו אתם מסדרים את האולם, עושים שימוש בטכנולוגיה ואפילו בעיצוב התיקים והמתנות שתחלקו למשתתפים באירוע. רעיונות עיצוביים מקוריים וייחודיים יבליטו את האירוע שלכם וייצרו את האווירה הנכונה להגשמת מטרות האירוע. בחרו קונספט עיצובי בשלבים מוקדמים של הפקת האירוע, והגדירו מה מייחד אותו הדבר חשוב במיוחד אם מדובר בתחום עסקי בו עורכים אירועים עסקיים וכנסים רבים. רק כך האירוע שלכם יבלוט ויקבל את 'הבמה' הראויה. אולם כנסים שמתאים לרעיונות העיצוביים שלכם בחרו אולם [...]

עיצוב מרכז כנסים עבור אירוע עסקי

בשנים האחרונות הופכת תעשיית הכנסים הארגוניים לענף עסקי שהולך וצומח במהירות רבה. מתכנני אירועים עסקיים הפכו להיות חלק חשוב מהפאזל הארגוני ויש בידיהם הכוח לא רק לבחור את המיקום האידיאלי לקיום מפגש עסקי, אלא גם לפרסם את המקום ברבים ולהמליץ עליו לאחרים בענף הפקת אירועים. יש הטוענים כי הפקת אירוע עסקי היא בעצם קצת כמו תיאטרון. לפיכך, לעיצוב חלל מרכז כנסים, יש השפעה מכרעת על הצלחת הכינוס: הוא משפיע על מצב רוחם של האנשים. קובע עד כמה יהיה קל לאנשים להיפגש זה עם זה. עד כמה יתאפשר להם לקלוט מידע. [...]

איך להכין מצגת מנצחת לאירוע עסקי?

מצגת ההרצאה היא הליבה המקצועית של אירוע עסקי. הצלחת אירוע עסקי נמדד על פי קריטריונים רבים חשובים לא פחות, אך אם מצגת ההרצאה לא בנויה כראוי, היא יכולה לפגום באיכות האירוע כולו. חשיבות המצגת מצגת איכותית הבנויה כראוי היא זו שתצליח ללכוד את תשומת לבם של משתתפי האירוע, לערב אותם בתכנים ולגרות חשיבה וקבלת החלטות. הרושם שהמצגת מעבירה יכולה להיות מקצועית בעלת ערך מוסף או חובבנית שתפגע בתדמית העסק עצמו.   מצגת טובה בשילוב אלמנטים נכונים תביא לקשב וריכוז מיטבי של קהל המשתתפים ותתרום בסופו של דבר לתדמית העסקית של [...]

מתנות לאורחים כאמצעי שיווק באירוע עסקי

הרבה מאתנו משקיעים באירועים בעסקיים עד לפרטים הקטנים ביותר. אם זה בתאורה, במערכת ההגברה, בחירת מקום לאירוע עסקי, בחירת האוכל לאירוע ועוד. אך מעטים מאתנו נותנים את האקסטרה הקטן – שי למשתתפי האירוע העסקי - שההשקעה בו מועטה לעומת תמורתו. שי לאורחי האירוע אינם עוד סתם גימיק באירועים עסקיים. הם יכולים להצטייר כאות סיום נחמד לאירוע עסקי ולו לא, אך בפועל השי מייצג הרבה מעבר לכך. לא המתנה שהאורח מקבל היא שמשנה, אלא עצם הרעיון של קבלת השי, היא זו שיוצרת את ההבדל הקטן בין עוד אירוע עסקי לאירוע עסקי [...]

איך לבנות אסטרטגיה נכונה להשגת מטרות האירוע?

לא משנה כמה החברה שלך גדולה או קטנה, תמיד יש מקום לעריכת אירוע עסקי. קרא וגלה את הסודות לייעול אסטרטגיית השיווק שלך באירוע. אם אתה סטרטאפ המכוון להוביל את המהפכה הבאה , אתה צריך להוביל גם ערוצי שיווק מהפכניים, כלומר – אירועי שיווק עסקיים. אירועים עסקיים אינם דבר חדש ובעשרות שנים האחרונות חברות גדולות וקטנות כאחד מבינות את החשיבות שבעריכת אירוע עסקי לצורכי שיווק.      מדוע חברות סטרט-אפ צריכים להשקיע באירועים? מעבר לערוצי השיווק הדיגיטליים כמו פרסום ממומן, פרסום אורגני, ניוזלטרים או רשתות חברתיות, ישנו צורך בהפקת אירועים היוצרים אינטראקציה [...]

איך לגייס את הטאלנטים הטובים היותר דרך אירוע עסקי?

אחת הבעיות המאתגרות ביותר בעולם ההייטק הוא גיוס עובדים. כולם רוצים לגייס את הטאלנטים הטובים ביותר בשוק, כשכל חברה מציעה להם את התנאים והמשכורות הטובות ביותר בכדי למשוך אותם לשורותיהם. הבעיה היא שיש יותר ביקוש לתפקידי הייטק מאשר מועמדים מתאימים ומוכשרים למלא תפקידים אלו. על פי הסטטיסטיקה איש מקצוע טכנולוגי בעל הידע והניסיון הדרוש מחזיק בשמן נתון בין 4 ל 6 הצעות עבודה. הדבר מקשה על חברות הייטק הבינוניות והקטנות ברוצות לצמוח ולהתפתח, אך אין להם את היכולת לשווק את עצמן כמו החברות הגדולות ובעלות האמצעים. סטארטאפ שלא מצליח לגייס מספיק [...]

טעויות בארגון כנס שיש להימנע מהן

כל ארגון או חברת הפקה אשר מתכננים כנס ודאי שואפים להצלחתו. תכנון נכון של הכנס ושיווק יעיל שלו יבטיחו כנס עם נוכחות מרשימה של משתתפים, אירוע אשר זורם ללא תקלות, פידבקים חיוביים מן המשתתפים בו והשגת המטרות שהוגדרו עבור הארגון היוזם. בכדי שתוכלו להימנע מכמה שיותר טעויות ואתגרים שעלולים לפגוע בהצלחת הכנס, ריכזנו עבורכם כמה טעויות ודרכים להימנע מהן וכן אתגרים והדרך להתגבר עליהם. מרכז כנסים ריק ללא ספק, מרכז כנסים ריק הוא הסיוט של כל ארגון, מפיק ואיש שיווק. ארגון כנס כרוך בהשכרת מרכז כנסים עבור האירוע, הזמנת מרצים [...]

מחפשים מקום לאירוע עסקי?

 קבלו 7 טיפים שיעזרו בתהליך הבחירה בין אם אתם מפיקי אירועים עסקיים מנוסים או עובד בארגון עליו הוטלה מלאכת הפקת האירוע, בחירת מקום לאירוע עסקי מתוכנן מהווה אלמנט בעל חשיבות רבה להצלחת האירוע. למרות העומס הכרוך בתהליך הפקת אירוע עסקי, יש להשקיע בכך מחשבה וזמן ראויים בחיפוש והשוואה בין מקומות שונים. בסופו של דבר, מציאת המקום הנכון לאירוע חשובה אם ברצונכם להבטיח הגשמת היעדים והמטרות של האירוע.    להלן טיפים שיעזרו לכם לנווט בהצלחה במשימה של מציאת המקום המושלם לאירוע שלכם: ספקו בריף מפורט לפני שאתם מתחילים בחיפוש אחר מקום [...]

מקום לאירוע עסקי לעובדים

כל חברה גדולה שמכבדת את עצמה מפיקה מדי פעם בפעם אירועים עסקיים עבור העובדים שלה. הפקת אירועים עסקיים אינה עניין של מה בכך, ויש לתכנן מספיק זמן מראש את כל פרטי האירוע, על מנת שיהיה מוצלח, מהנה, מפרה ומקדם עבור כל הצדדים. בחירה נכונה של מקום לאירוע היא אחד האלמנטים המכריעים בהצלחתו, ולכן יש לשים על כך דגש. התחום של הפקת אירועים עסקיים הינו מורכב. בתהליך ההפקה יש לקחת בחשבון את שלל הפרטים שמצטרפים זה לזה ליצירת האירוע, כגון הגדרת מטרות האירוע, בחירת המועד,  מקום לאירוע, קייטרינג, תוכן האירוע, מפרט טכני [...]

מקום לכנס אקדמי

בחירת מקום לכנס אקדמי הינה אחד האלמנטים בהפקת האירוע שיכולה להכריע בין כנס מוצלח וכנס כושל. כנס אקדמי לרוב עוסק בתחום מחקר מסוים, בין אם מתחום מדעי הרוח, מדעי החברה, מדעים מדויקים דוגמת מתמטיקה ומחשבים, מדעי הטבע כגון רפואה ועוד. מטרת כנסים אקדמיים הינה להציג מחקרים מובילים עדכניים ודיסציפלינות מחקר מובילות בתחום. עבור המרצים בכנסים מסוג זה זוהי הזדמנות לחשיפה ולהצגת מחקריהם. כמו כן, הן עבור המרצים והן עבור משתתפים אחרים, כנסים מסוג זה מהווים הזדמנות להיחשף להתפתחויות האחרונות בתחום, ליצור קשרים ושיתופי פעולה עם קולגות ואף לעיתים להשיג תמיכה [...]

מדוע כדאי להפיק כנסים עבור לקוחות קיימים?

המותגים הגדולים בעולם עורכים מעת לעת כנסים עבור משתמשי המוצרים והשירותים שלהם, כלומר הלקוחות שלהם. ללא ספק גם עסקים בצמיחה וחברות מבוססות יותר יכולים ללמוד מהניסיון של עסקי הענק אשר משקיעים תקציבים בלתי מבוטלים במחקרי שוק ובאירועים שהם מפיקים, בין אם הם מתכננים כנסים עבור לקוחות קיימים או כל אירוע עסקי אחר.

שיווק חווייתי בכנסים ואירועים עסקיים

שיווק חווייתי (experiential marketing) הופך למונח מוכר יותר ויותר בהקשר של הפקת אירועים עסקיים וכנסים. נעשה שימוש בשיווק מסוג זה במסגרת כנסים, תערוכות ואירועים עסקיים אחרים, אך גם כחוויות העומדות בפני עצמן במסגרת אירוע פופ-אפ חד פעמי בן מספר שעות במרחב הציבורי.

מתכננים כנס או אירוע עסקי? כך תשיגו נותני חסות לאירוע

הפקת כנס או אירוע עסקי גדול אחר היא משימה מורכבת הכוללת בתוכה אלמנטים רבים דוגמת בחירת אולם כנסים,  הגדרת תוכן האירוע והפעילויות השונות, הזמנת מרצים ומנחים, תכנון אסטרטגיית שיווק ועוד. לא פעם, הפקת כנסים ואירועים עסקיים כוללת גם השגת חסויות לאירוע מגופים שונים, בעיקר חברות עסקיות. ישנם יתרונות רבים בהשגת חסויות לאירוע. ראשית, חסויות מהוות תמיכה פיננסית להפקת האירוע ויכולות לכסות באופן חלקי או מלא הוצאות שונות דוגמת השכרת מרכז כנסים, שירותי קייטרינג, שירותי פרסום ושיווק ועוד. בנוסף לפן הפיננסי, חסויות מגופים ידועים ומובילים בתחום בו עוסק הכנס יוסיפו יוקרה [...]

כנסים כערוץ שיווקי לעסקים

בכל שנה נערכים בישראל כנסים רבים, ביניהם כנסים אקדמיים, כנסים מקצועיים וכן כנסים המיועדים למשוך את הקהל הרחב. כנסים מצליחים הם אלו בהם מארגני הכנס, נותני החסויות, המרצים וכן המשתתפים בכנס מפיקים תועלת אישית מן האירוע. בחירה נכונה של מקום לכנס, עיצוב המקום, התכנים והפעילויות השונות, המרצים בכנס, האוכל... כל אלו ועוד ישפיעו על הצלחת הכנס עבור כל הצדדים.