מאמרים – מרכז כנסים וואהל סנטר

תהליך הצ'ק-אין, ההרשמה עם ההגעה לכנס, יכול לקבוע את הטון עבור המשתתפים והרושם איתו יצאו מהכנס. לכן, יש להקדיש גם לו את תשומת הלב הראויה בתהליך הפקת כנסים. לאחר חודשים של תכנון, וודאי תרצו לעשות על משתתפי הכנס את הרושם הראשוני הטוב ביותר. רושם זה יתקבל הרבה לפני ההרצאה או הפאנל הראשון – בתהליך הצ'ק-אין. תכנון תהליך הצ'ק-אין מראש מטרתו לספק למשתתפי הכנס חוויה טובה וחיובית. להלן כמה טיפים שיעזרו לכם להשיג מטרה זו. שלחו למשתתפים אימייל לפני האירוע ובו פרטים לגבי ההרשמה במקום – שליחת הסבר כזה במייל כמה [...]

התכוננות לקראת אירוע עסקי יכולה להיות מאתגרת וטיפה מלחיצה, במיוחד עבור אלו האמונים על ההרצאות עצמן. כל הרצאה, ובמיוחד באירועים עסקיים, מצריכה הכנה מקדימה ותרגול. ככל שהמרצה יהיה יותר מוכן וידע לבנות את ההרצאה שלו בצורה חמה, כך המידע והמסר השיווקי יועבר בצורה טובה יותר. מרכז וואהל – אולם כנסים במרכז מביא לכם שלושה עקרונות מנחים להרצאה מנצחת: הכנה מוקדמת בזמן ההכנה להרצאה, זכרו כי הנכם מופיעים בשטח אולם הרצאות בפני קהל – קהל שמאזין, מעלה שאלות וצריך הסברים מקיפים יותר מעבר למה שמוצג במצגת. לשם כך, היו מומחים במידע [...]

כל בעל עזק רוצה לפתח את ההון האנושי בעסק כמה שיותר. הדרכת העובדים הנה חלק בלתי נפרד מההתפתחות הכלכלית של כל עסק. בין אם מדובר בעסק קטן, בחברת הייטק או או בארגון ציבורי, השקעה בעובדים מניבה פירות לעתיד הרחוק, יוצרת קשר מאחד בין העובדים ותחושת נאמנות למקום העבודה. הדרכת עובדים מחוץ לסביבת העבודה הטבעית כל פעילות משותפת של העובדים מחוץ לאזור העבודה יוצרת באופן טבעי קשר חזק יותר בינם שנמשך גם למקום העבודה. תחושת ההשתייכות שנוצרת מעלה את האווירה במקום העבודה, יוצרת עובדים שמחים יותר ומביאה לסביבת עבודה נעימה ופורה. [...]

הכלל המנחה בעיצוב המצגת לאירוע עסקי הוא עקביות. יש להקפיד על מבנה אחיד לכל השקופיות – שדות הכותרת, גופנים, רקע, מספור סעיפים ותתי סעיפים וכמובן שמירה על צבעים זהים לכותרות וסעיפי המשנה. עיצוב נכון של הטקסט מהי כמות המלל המומלצת? – 7 שורות לשקופית, 7 מילים בשורה ובכתיבה אופקית בלבד. אל תחששו מכמות השקופיות – ההעדפה היא הרבה שקופיות שאינן עמוסות, מאשר מעט שקופיות עמוסות במידע. הקפידו להשתמש בסימני פיסוק ליצירת משפטים תקניים, אך השתמשו בהם רק במקומות ההכרחיים מאחר וסימני פיסוק מיותרים נוטים להסיח את הדעת בקלות. גופנים גם [...]

תל אביב ידועה בצפיפותה בכבישים והעומס בחניונים. עם כמה שתל אביב מהווה המקום האידיאלי לעריכת כנסים עסקיים בשל מיקומה המרכזי, היא גם העיר המאתגרת ביותר מבחינת דרכי הגעה אל הכנס  וסידורי חניה. השיקולים שבחירת אולם כנסים בתל אביב, אינם צריכים להסתכם רק באולם עצמו ובאיכותו, אלא גם לקחת בחשבון את הנוחות שבהגעה לאירוע ויציאה ממנו. מקום חניה מעבר לבדיקת הימצאות מקום חניה, יש לוודא כי החניה גדולה מספיק בכדי להכיל את מספר האורחים של הכנס. העדיפות היא לחניון המכיל מקומות חניה רבות יותר ממספר האורחים בכדי לקחת מקדם ביטחון ולוודא שאכן [...]

יותר ויותר חברות מכירות בחשיבותו של עריכת כנס עסקי לחיזוק מותג החברה. מלבד העובדה כי זו הזדמנות מצוינת לגייס שותפים חדשים, ערך החברה עולה הן בעיני עובדי החברה והן בעיני משתתפי הכנס גם אם אינם לקוחות פוטנציאלים. ידוע כי בעולם השיווק כל פעולה להפצת מותג העסק תורם בדרך זו או אחרת להצלחה הכלכלית שלו. גם כאשר קשה למצוא קשר ישיר, חברות רבות מבינות כי על ממנת להיתפס כחברה מקצועית המכבדת את עצמה בעולם העסקי, חלק בלתי נפרד מהעניין הוא עריכת כנסים עסקיים. הכנס העסקי ואיך הוא יראה הוא בסופו של [...]

בין אם אתם מעצבים אולם כנסים לאירוע עסקי ללקוחות, לעובדים או לקהל הרחב, ניתן ורצוי להיות יצירתיים באופן בו אתם מסדרים את האולם, עושים שימוש בטכנולוגיה ואפילו בעיצוב התיקים והמתנות שתחלקו למשתתפים באירוע. רעיונות עיצוביים מקוריים וייחודיים יבליטו את האירוע שלכם וייצרו את האווירה הנכונה להגשמת מטרות האירוע. בחרו קונספט עיצובי בשלבים מוקדמים של הפקת האירוע, והגדירו מה מייחד אותו הדבר חשוב במיוחד אם מדובר בתחום עסקי בו עורכים אירועים עסקיים וכנסים רבים. רק כך האירוע שלכם יבלוט ויקבל את 'הבמה' הראויה. אולם כנסים שמתאים לרעיונות העיצוביים שלכם בחרו אולם [...]

בשנים האחרונות הופכת תעשיית הכנסים הארגוניים לענף עסקי שהולך וצומח במהירות רבה. מתכנני אירועים עסקיים הפכו להיות חלק חשוב מהפאזל הארגוני ויש בידיהם הכוח לא רק לבחור את המיקום האידיאלי לקיום מפגש עסקי, אלא גם לפרסם את המקום ברבים ולהמליץ עליו לאחרים בענף הפקת אירועים. יש הטוענים כי הפקת אירוע עסקי היא בעצם קצת כמו תיאטרון. לפיכך, לעיצוב חלל מרכז כנסים, יש השפעה מכרעת על הצלחת הכינוס: הוא משפיע על מצב רוחם של האנשים. קובע עד כמה יהיה קל לאנשים להיפגש זה עם זה. עד כמה יתאפשר להם לקלוט מידע. [...]

מצגת ההרצאה היא הליבה המקצועית של אירוע עסקי. הצלחת אירוע עסקי נמדד על פי קריטריונים רבים חשובים לא פחות, אך אם מצגת ההרצאה לא בנויה כראוי, היא יכולה לפגום באיכות האירוע כולו. חשיבות המצגת מצגת איכותית הבנויה כראוי היא זו שתצליח ללכוד את תשומת לבם של משתתפי האירוע, לערב אותם בתכנים ולגרות חשיבה וקבלת החלטות. הרושם שהמצגת מעבירה יכולה להיות מקצועית בעלת ערך מוסף או חובבנית שתפגע בתדמית העסק עצמו.   מצגת טובה בשילוב אלמנטים נכונים תביא לקשב וריכוז מיטבי של קהל המשתתפים ותתרום בסופו של דבר לתדמית העסקית של [...]

הרבה מאתנו משקיעים באירועים בעסקיים עד לפרטים הקטנים ביותר. אם זה בתאורה, במערכת ההגברה, בחירת מקום לאירוע עסקי, בחירת האוכל לאירוע ועוד. אך מעטים מאתנו נותנים את האקסטרה הקטן – שי למשתתפי האירוע העסקי - שההשקעה בו מועטה לעומת תמורתו. שי לאורחי האירוע אינם עוד סתם גימיק באירועים עסקיים. הם יכולים להצטייר כאות סיום נחמד לאירוע עסקי ולו לא, אך בפועל השי מייצג הרבה מעבר לכך. לא המתנה שהאורח מקבל היא שמשנה, אלא עצם הרעיון של קבלת השי, היא זו שיוצרת את ההבדל הקטן בין עוד אירוע עסקי לאירוע עסקי [...]

לא משנה כמה החברה שלך גדולה או קטנה, תמיד יש מקום לעריכת אירוע עסקי. קרא וגלה את הסודות לייעול אסטרטגיית השיווק שלך באירוע. אם אתה סטרטאפ המכוון להוביל את המהפכה הבאה , אתה צריך להוביל גם ערוצי שיווק מהפכניים, כלומר – אירועי שיווק עסקיים. אירועים עסקיים אינם דבר חדש ובעשרות שנים האחרונות חברות גדולות וקטנות כאחד מבינות את החשיבות שבעריכת אירוע עסקי לצורכי שיווק.      מדוע חברות סטרט-אפ צריכים להשקיע באירועים? מעבר לערוצי השיווק הדיגיטליים כמו פרסום ממומן, פרסום אורגני, ניוזלטרים או רשתות חברתיות, ישנו צורך בהפקת אירועים היוצרים אינטראקציה [...]

אחת הבעיות המאתגרות ביותר בעולם ההייטק הוא גיוס עובדים. כולם רוצים לגייס את הטאלנטים הטובים ביותר בשוק, כשכל חברה מציעה להם את התנאים והמשכורות הטובות ביותר בכדי למשוך אותם לשורותיהם. הבעיה היא שיש יותר ביקוש לתפקידי הייטק מאשר מועמדים מתאימים ומוכשרים למלא תפקידים אלו. על פי הסטטיסטיקה איש מקצוע טכנולוגי בעל הידע והניסיון הדרוש מחזיק בשמן נתון בין 4 ל 6 הצעות עבודה. הדבר מקשה על חברות הייטק הבינוניות והקטנות ברוצות לצמוח ולהתפתח, אך אין להם את היכולת לשווק את עצמן כמו החברות הגדולות ובעלות האמצעים. סטארטאפ שלא מצליח לגייס מספיק [...]

כל ארגון או חברת הפקה אשר מתכננים כנס ודאי שואפים להצלחתו. תכנון נכון של הכנס ושיווק יעיל שלו יבטיחו כנס עם נוכחות מרשימה של משתתפים, אירוע אשר זורם ללא תקלות, פידבקים חיוביים מן המשתתפים בו והשגת המטרות שהוגדרו עבור הארגון היוזם. בכדי שתוכלו להימנע מכמה שיותר טעויות ואתגרים שעלולים לפגוע בהצלחת הכנס, ריכזנו עבורכם כמה טעויות ודרכים להימנע מהן וכן אתגרים והדרך להתגבר עליהם. מרכז כנסים ריק ללא ספק, מרכז כנסים ריק הוא הסיוט של כל ארגון, מפיק ואיש שיווק. ארגון כנס כרוך בהשכרת מרכז כנסים עבור האירוע, הזמנת מרצים [...]

 קבלו 7 טיפים שיעזרו בתהליך הבחירה בין אם אתם מפיקי אירועים עסקיים מנוסים או עובד בארגון עליו הוטלה מלאכת הפקת האירוע, בחירת מקום לאירוע עסקי מתוכנן מהווה אלמנט בעל חשיבות רבה להצלחת האירוע. למרות העומס הכרוך בתהליך הפקת אירוע עסקי, יש להשקיע בכך מחשבה וזמן ראויים בחיפוש והשוואה בין מקומות שונים. בסופו של דבר, מציאת המקום הנכון לאירוע חשובה אם ברצונכם להבטיח הגשמת היעדים והמטרות של האירוע.    להלן טיפים שיעזרו לכם לנווט בהצלחה במשימה של מציאת המקום המושלם לאירוע שלכם: ספקו בריף מפורט לפני שאתם מתחילים בחיפוש אחר מקום [...]

כל חברה גדולה שמכבדת את עצמה מפיקה מדי פעם בפעם אירועים עסקיים עבור העובדים שלה. הפקת אירועים עסקיים אינה עניין של מה בכך, ויש לתכנן מספיק זמן מראש את כל פרטי האירוע, על מנת שיהיה מוצלח, מהנה, מפרה ומקדם עבור כל הצדדים. בחירה נכונה של מקום לאירוע היא אחד האלמנטים המכריעים בהצלחתו, ולכן יש לשים על כך דגש. התחום של הפקת אירועים עסקיים הינו מורכב. בתהליך ההפקה יש לקחת בחשבון את שלל הפרטים שמצטרפים זה לזה ליצירת האירוע, כגון הגדרת מטרות האירוע, בחירת המועד,  מקום לאירוע, קייטרינג, תוכן האירוע, מפרט טכני [...]