תפריט
­

מאמרים – מרכז כנסים וואהל סנטר

הדרך הנכונה לארגן אירוע עסקי

אירוע עסקי הוא כבר מזמן נחלתם של כמעט כל עסק בישראל, גם כאלה קטנים יחסית. זאת דרך טובה להיפגש עם לקוחות או לקוחות פוטנציאליים, לעשות טיפה מינגלינג עם עמיתים לתחום, מה שיפתח דלתות לשותפויות פעולה בעתיד ולפעמים גם סתם בשביל לחגוג אירוע ששווה לציין. הרבה עושים זאת, אך גם הרבה מתבלבלים בצורת הארגון, אז הינה מדריך קצר לאגון נכון של אירוע עסקי. מקום לאירוע עסקי מקום לאירוע עסקי הוא אחד מהאספקטים שקובעים הצלחה של אירוע, מכל סוג, לא רק עסקי. מספיק שתחילטו על אירוע במרחק לא סביר מחנייה או ללא [...]

מיתוג אירוע עסקי

בחברה גדולה כקטנה בצורך באירוע עסקי יעלה במהלך מיתוג החברה. אבל איך בדיוק עושים את זה? איך מביאים מיתוג לתוך כנס ואיך גורמים למיתוג בכנס להפוך ליותר מלוגו וצבעי החברה מרוחים בכל פינה. הינה מאמר שאולי יעזור לכם. מה מטרת האירוע? לכל אירוע עסקי יש מטרה בסופו של יום, בין אם לחגוג הישג של החברה או להראות נוכחות בשוק. אז צריך יש צורך ברור לסדר את האירוע בהתאם. בלונים, סכו"ם מוזהב עם הלוגו, ארוחת קייטרינג איכותית. הכול אפשרי באירוע וכל אטרקציה ומרצ'נדייס צריכים להתאים למטרה. תחום החברה בכל תחום יש [...]

מה הם חמשת הכללים שהופכים כנס להצלחה

עסקים, ארגונים וחברות רבות מחפשים כל פעם מחדש דרכים מגוונות להפוך את הכנסים שלהם לסיפורי הצלחה ולכאלה שיעזרו להם לבלוט מעל המתחרים. אם גם אתם שותפים לצורך הזה, הרי לכם חמישה כללי ברזל שיסייעו לכם להפוך כל כנס למצליח, לא משנה באיזה תחום. כלל ראשון: דאגו לנוחות של האורחים שלכם לשם ההבהרה, כשאנו אומרים "נוח" אנחנו לא מתכוונים רק לכיסא שעליו ישבו האורחים, אלא לכל מה שמסביב: החל מההגעה לאולם הכנסים ועד לסיום הכנס. חשבו למשל: האם לאורחים שלכם יש חניה מסודרת ונגישה? האם בין הרצאה להרצאה, או בין פאנל [...]

איך לבחור מקום לכנס בינלאומי?

בכל שנה מרכזי כנסים מארחים מספר רב של כנסים ואירועים עסקיים. בעוד חלקם מיועדים לקהל הרחב, אחרים מכוונים לאנשי עסקים ומקצוע מתחום ספציפי. בכדי להבטיח הצלחה של אירוע מן הסוג השני והיענות רחבה לאירוע, חשוב להבין מה המשתתפים הפוטנציאליים ירצו להפיק מהכנס. בכדי שמנהלי חברות ואנשי עסקים יגיעו לאירוע שלכם ו/או ישלחו את עובדיהם, הם יצטרכו להסיק שהאירוע ייתן להם ערך כלשהו. הגעה לאירוע שלכם משמעה יהיה במרבית המקרים איבוד שעות עבודה, וההוצאה הפיננסית תגבר אם מדובר על אירוע שההשתתפות בו היא בתשלום. אז איך תגרמו להם להבין שההשקעה משתלמת?

קידום סטארט-אפ באמצעות אירועים עסקיים

אם פתחתם סטארט-אפ קטן ואם מבקשים ליצור את המהפכה הבאה, אחת הדרכים הטובות ביותר לקידום העסק היא אירועים עסקיים. חברות, מקטנות ועד גדולות, הבינו כבר את הפוטנציאל שיש באירועים לשיווק העסק שלהם. לצד ערוצי שיווק דיגיטליים שכיום תופסים נתח באסטרטגיות השיווק, הפקת אירועים יזומים והשתתפות באירועים מספקת ערוץ שיווקי חשוב נוסף, שלעיתים מספק תוצאות טובות יותר שכן הוא מאפשר מפגש פנים מול פנים עם לקוחות ושותפים פוטנציאליים.   בין אם אתם מעוניינים להפיק אירוע עסקי או להשתתף באירוע, השאלה הכי חשובה שכדאי שתענו עליה היא "למה", כלומר, מה המטרה שאתם [...]

כיצד תמשכו משתתפים לכנס מקצועי ?

בכל שנה מרכזי כנסים מארחים מספר רב של כנסים ואירועים עסקיים. בעוד חלקם מיועדים לקהל הרחב, אחרים מכוונים לאנשי עסקים ומקצוע מתחום ספציפי. בכדי להבטיח הצלחה של אירוע מן הסוג השני והיענות רחבה לאירוע, חשוב להבין מה המשתתפים הפוטנציאליים ירצו להפיק מהכנס. בכדי שמנהלי חברות ואנשי עסקים יגיעו לאירוע שלכם ו/או ישלחו את עובדיהם, הם יצטרכו להסיק שהאירוע ייתן להם ערך כלשהו. הגעה לאירוע שלכם משמעה יהיה במרבית המקרים איבוד שעות עבודה, וההוצאה הפיננסית תגבר אם מדובר על אירוע שההשתתפות בו היא בתשלום. אז איך תגרמו להם להבין שההשקעה משתלמת?

מקום לכנסים אשר יהיה שותף להצלחה שלכם

ללא ספק, בחירת מקום לכנסים הוא אחד הדברים החשובים איתם מתמודדים מפיקי אירועים. יש לבחור מקום שיתמוך במטרות האירוע ויעזור להשיג אותן, והדבר תלוי לא רק במבנה עצמו – כמה אולמות כנסים הוא מכיל, מה גודלם וכו' – אלא גם במנהלי המקום והצוות שעובד בו. חשוב לוודא שתעבדו מול גורם אמין, שיציג בפניכם באופן מלא את כל האפשרויות במקום, כולל המגבלות שבו, ויפגין גמישות היכן שניתן. יש לבחור מקום בו ההנהלה והצוות יעבדו ביחד אתכם לטובת הצלחת האירוע.

כיצד לעודד נטוורקינג באירוע עסקי

נטוורקינג, או בעברית רִשּׁוּת עסקי, משמעו שימוש במפגשים בין  אנשי עסקים ובעלי עסקים במטרה ליצור קשרים. באירועים עסקיים רבים, ביניהם גם כנסים, אחד מהאלמנטים שמצביעים על ההצלחה שלהם הוא המידה בה התקיימו התנאים ליצירת שיתופי פעולה והזדמנויות עסקיות. רוצים לעודד נטוורקינג באירוע שלכם? המאמר הזה הוא בדיוק בשבילכם.

בחירת אולם כנסים וסידורי ישיבה

בחירת אולם כנסים וכן סידור הישיבה בו מושפעת בעיקר מאופי הפעילות לה הוא מיועד. במרבית המקרים סידורי הישיבה באולם כנסים יהיו ישיבת תיאטרון, כלומר שורות של כסאות מסודרות מול המרצה, או ישיבה סביב שולחנות. במידה והפעילות המתוכננת היא הרצאה למשתתפים רבים, הבחירה האופטימלית תהיה אולם אודיטוריום – אולם כנסים אשר יכול להכיל מספר רב של משתתפים ובנוי בצורה מדורגת עם כסאות מובנים ובמה למרצה. אם מדובר בהרצאה או סדנא למספר מצומצם יחסית של משתתפים ניתן לשכור אולם כנסים קטן יותר.

כנסים ואירועים עסקיים – בניית תקציב

האם תקציב האירוע שלך בנוי בצורה נכונה שתאפשר הפקת אירוע מוצלח? חברות וארגונים מבינים את החשיבות שבארגון כנסים ואירועים עסקיים והתועלות שניתן להפיק מהם, ולכן משקיעים תקציבים גבוהים, בעיקר כאשר מדובר על אירועים גדולים ומורכבים. האלמנטים השונים באירוע קשורים אלו באלו בתקציב האירוע, ובסופו של דבר התקציב משפיע לטובה או לרעה על המידה בה האירוע משיג את התוצאות הרצויות. מכאן החשיבות של תקציב מפורט, מבוסס וריאלי, והקצאה נכונה של התקציב לאלמנטים השונים.

בחירת מרכז כנסים על פי רקורד לקוחות

מרכזי כנסים רבים מציגים עצמם כנותני שירות מקצועי ואיכותי בכל הקשור לעריכת כנסים עסקיים, אך אין זה אומר כי כל מרכז כנסים יכול לספק את השירות האיכותי ביותר בכדי להבטיח אירוע מקצועי. חשוב להבין כי כנס עסקי הנו בעל תפקיד מכריע בתחום השיווקי והעלאת המודעות למותג העסק בעיני המשתתפים ולכן אין להקל ראש בבחירת מרכז כנסים. תיאום ציפיות מרכז כנסים איכותי צריך לתאם ציפיות מול מבקשי השירות בכדי להבין בדיוק באיזה כנס עסקי הם מעוניינים, מה החזון, איך הכנס אמור להראות ומה התפקיד שהוא בא למלא? האם מדובר בכנס הנועד [...]

אולם כנסים במרכז – הפתרון המושלם עבורכם

מחפשים את המקום המושלם לכנס או כל אירוע עסקי אחר? אחד השלבים העיקריים בהפקת אירוע עסקי כרוך בבחירת המקום בו יערך האירוע, ולהחלטה זו יכולה להיות השפעה רבה על הצלחת האירוע בסופו של דבר. ברוב המקרים, מומלץ לבחור אולם כנסים במרכז. מהם היתרונות שבבחירת אולם כנסים במרכז? כיצד לבחור את המקום לאירוע שלכם בצורה הטובה ביותר? מה צריך לקחת בחשבון לפני שמתחילים בהפקת האירוע? כל זאת ועוד במאמר שלפניכם. מדוע אולם כנסים? הפקת אירוע עסקי, ובוודאי אירוע בעל אופי רשמי או שיווקי, הינה שונה מהפקת אירוע משפחתי כגון חתונה או [...]

בניית סדר יום מנצח לכנס שלכם

סדר יום מוצלח יהיה מתואם עם המטרות שהוגדרו לכנס, ובמקביל לכך, ישאירו את המשתתפים מעורבים ומתעניינים בתכניו. היכן מתקיימת ההרצאה הבאה? מי מנחה הסדנה הזו? אילו מההרצאות יהיו הכי מועילות עבורי? אלו רק כמה דוגמאות לשאלות שעוברות במוחו של משתתף בכנס. המפתח ליצירת כנס מוצלח שיהווה חוויה מהנה עבור המשתתפים, מבלי להציף אותם, הוא תכנון תוכן באופן אינטואיטיבי ו'קל לעיכול'. לכן, יצירת סדר יום איכותי לכנס הוא חיוני. סדר היום הוא עמוד השדרה של הכנס, והוא חשוב עבור מארגני הכנס, לא פחות מאשר עבור המשתתפים בו. סדר היום מאפשר למארגני [...]

הפקת כנסים – 5 טיפים לתהליך צ'ק-אין מהיר

תהליך הצ'ק-אין, ההרשמה עם ההגעה לכנס, יכול לקבוע את הטון עבור המשתתפים והרושם איתו יצאו מהכנס. לכן, יש להקדיש גם לו את תשומת הלב הראויה בתהליך הפקת כנסים. לאחר חודשים של תכנון, וודאי תרצו לעשות על משתתפי הכנס את הרושם הראשוני הטוב ביותר. רושם זה יתקבל הרבה לפני ההרצאה או הפאנל הראשון – בתהליך הצ'ק-אין. תכנון תהליך הצ'ק-אין מראש מטרתו לספק למשתתפי הכנס חוויה טובה וחיובית. להלן כמה טיפים שיעזרו לכם להשיג מטרה זו. שלחו למשתתפים אימייל לפני האירוע ובו פרטים לגבי ההרשמה במקום – שליחת הסבר כזה במייל כמה [...]

איך להתכונן לפני הרצאה באירוע עסקי?

התכוננות לקראת אירוע עסקי יכולה להיות מאתגרת וטיפה מלחיצה, במיוחד עבור אלו האמונים על ההרצאות עצמן. כל הרצאה, ובמיוחד באירועים עסקיים, מצריכה הכנה מקדימה ותרגול. ככל שהמרצה יהיה יותר מוכן וידע לבנות את ההרצאה שלו בצורה חמה, כך המידע והמסר השיווקי יועבר בצורה טובה יותר. מרכז וואהל – אולם כנסים במרכז מביא לכם שלושה עקרונות מנחים להרצאה מנצחת: הכנה מוקדמת בזמן ההכנה להרצאה, זכרו כי הנכם מופיעים בשטח אולם הרצאות בפני קהל – קהל שמאזין, מעלה שאלות וצריך הסברים מקיפים יותר מעבר למה שמוצג במצגת. לשם כך, היו מומחים במידע [...]