מאמרים – מרכז כנסים וואהל סנטר
מקום לכנס אקדמי
בחירת מקום לכנס אקדמי הינה אחד האלמנטים בהפקת האירוע שיכולה להכריע בין כנס מוצלח וכנס כושל. כנס אקדמי לרוב עוסק בתחום מחקר מסוים, בין אם מתחום מדעי הרוח, מדעי החברה, מדעים מדויקים דוגמת מתמטיקה ומחשבים, מדעי הטבע כגון רפואה ועוד. מטרת כנסים אקדמיים הינה להציג מחקרים מובילים עדכניים ודיסציפלינות מחקר מובילות בתחום. עבור המרצים בכנסים מסוג זה זוהי הזדמנות לחשיפה ולהצגת מחקריהם. כמו כן, הן עבור המרצים והן עבור משתתפים אחרים, כנסים מסוג זה מהווים הזדמנות להיחשף להתפתחויות האחרונות בתחום, ליצור קשרים ושיתופי פעולה עם קולגות ואף לעיתים להשיג תמיכה [...]
מדוע כדאי להפיק כנסים עבור לקוחות קיימים?
המותגים הגדולים בעולם עורכים מעת לעת כנסים עבור משתמשי המוצרים והשירותים שלהם, כלומר הלקוחות שלהם. ללא ספק גם עסקים בצמיחה וחברות מבוססות יותר יכולים ללמוד מהניסיון של עסקי הענק אשר משקיעים תקציבים בלתי מבוטלים במחקרי שוק ובאירועים שהם מפיקים, בין אם הם מתכננים כנסים עבור לקוחות קיימים או כל אירוע עסקי אחר.
שיווק חווייתי בכנסים ואירועים עסקיים
שיווק חווייתי (experiential marketing) הופך למונח מוכר יותר ויותר בהקשר של הפקת אירועים עסקיים וכנסים. נעשה שימוש בשיווק מסוג זה במסגרת כנסים, תערוכות ואירועים עסקיים אחרים, אך גם כחוויות העומדות בפני עצמן במסגרת אירוע פופ-אפ חד פעמי בן מספר שעות במרחב הציבורי.
מתכננים כנס או אירוע עסקי? כך תשיגו נותני חסות לאירוע
הפקת כנס או אירוע עסקי גדול אחר היא משימה מורכבת הכוללת בתוכה אלמנטים רבים דוגמת בחירת אולם כנסים, הגדרת תוכן האירוע והפעילויות השונות, הזמנת מרצים ומנחים, תכנון אסטרטגיית שיווק ועוד. לא פעם, הפקת כנסים ואירועים עסקיים כוללת גם השגת חסויות לאירוע מגופים שונים, בעיקר חברות עסקיות. ישנם יתרונות רבים בהשגת חסויות לאירוע. ראשית, חסויות מהוות תמיכה פיננסית להפקת האירוע ויכולות לכסות באופן חלקי או מלא הוצאות שונות דוגמת השכרת מרכז כנסים, שירותי קייטרינג, שירותי פרסום ושיווק ועוד. בנוסף לפן הפיננסי, חסויות מגופים ידועים ומובילים בתחום בו עוסק הכנס יוסיפו יוקרה [...]
כנסים כערוץ שיווקי לעסקים
בכל שנה נערכים בישראל כנסים רבים, ביניהם כנסים אקדמיים, כנסים מקצועיים וכן כנסים המיועדים למשוך את הקהל הרחב. כנסים מצליחים הם אלו בהם מארגני הכנס, נותני החסויות, המרצים וכן המשתתפים בכנס מפיקים תועלת אישית מן האירוע. בחירה נכונה של מקום לכנס, עיצוב המקום, התכנים והפעילויות השונות, המרצים בכנס, האוכל... כל אלו ועוד ישפיעו על הצלחת הכנס עבור כל הצדדים.
8 טיפים לבחירת אולם כנסים לאירוע עסקי
הפקת אירוע עסקי כרוכה ברשימת משימות בלתי מבוטלת. פן חשוב ומאתגר בהפקה הוא בחירה נכונה של מקום לאירוע עסקי. כדי להקל על התהליך, במאמר 8 טיפים שיעזרו לכם לבחור את המקום המתאים ביותר לאירוע הבא שלכם.
אטרקציות לכנס עסקי
כנס עסקי הוא בדרך כלל אירוע רשמי שנוגע להיבטים במקום העבודה. עם זאת, מקובל במקרים רבים לכלול בו גם אטרקציות כגון הופעה מוסיקלית, סטנד-אפ, אומן חושים, רקדנים ורקדניות ועוד. אטרקציות מסוג זה מוסיפות עניין וקלילות לכנסים, בין אם מדובר על כנסים מקצועיים, אקדמיים, כנסים המיועדים לקהל הרחב וכו'.
היבטים לוגיסטיים בהפקת כנסים
בעת הפקת כנס יש לקחת בחשבון את כל הצרכים הלוגיסטיים בהתאם לכמות המשתתפים הצפויה, תכני האירוע ועוד. מרכז כנסים הינו הבחירה האידיאלית של מקום לכנס שכן הוא מיועד לאירוח כנסים ואירועים עסקיים וככזה כולל את התשתית הלוגיסטית המתאימה.
הפקת אירוע הרמת כוסית
מקומות עבודה רבים נוהגים להזמין עובדים או לקוחות לאירוע של הרמת כוסית. ההזדמנויות הן רבות – חגים דוגמת ראש השנה ופסח, קידום עסקי, זכיה בפרס או כל הישג אחר שמבקשים לציין באירוע חגיגי מסוג זה. מומלץ לתכנן את האירוע במסגרת מקום לאירוע עסקי, אשר ערוך לאירוח אירועים בעלי אופי עסקי ומשדר יוקרה ומקצועיות.
הפקת אירועים לעמותות
הפקת אירועים לעמותות יכולה לשרת מספר מטרות: חשיפת העמותה ויצירת קשרים, גיוס כספים, חיזוק קשרים עם תורמים ובעלי השפעה, אירוע הוקרה לפעילים ולמתנדבים ועוד. בחירת מרכז כנסים כמקום לאירוע תבטיח הוצאה לפועל של האירוע בהצלחה ומיתוג נכון של העמותה, תוך הגשמת מטרות האירוע באופן הטוב ביותר.
מקומות לאירועים של המגזר השלישי והציבורי
אירועים עסקיים מתקיימים מעת לעת כמעט בכל ארגון, בין אם מדובר באירוע המיועד לעובדים, לתורמים, לשותפים או לקהל יעד אחר. ארגוני המגזר הציבורי כמו גם עמותות וארגונים אחרים מהמגזר השלישי נוהגים לקיים אירועים גם הם. בין אם מדובר באירוע עבור חברה, עמותה או מוסד ממשלתי, מומלץ לבחור במקום המציע אולמות כנסים בגדלים שונים, ציוד אלקטרוני וחללים מונגשים היטב לטובת המגיעים.
הופעות אומנותיות בכנסים ובאירועים עסקיים
כנסים ואירועים עסקיים הם אירועים חגיגיים ומושקעים, לעיתים לא פחות מאירועים פרטיים. יש לתכנן אותם זמן רב מראש ולחשוב על כל פרט ופרט. פעמים רבות כוללים אירועים אלה גם הופעה אומנותית בשלב כלשהו של האירוע. במידה ואתם מארגנים אירוע בו עתידה להיות משולבת הופעה אמנותית, חשוב לבחור מקום לאירוע אשר מסוגל לארח הופעה כזו מבחינת כל התנאים הנדרשים – מספר האנשים שהוא יכול להכיל, במה, ציוד טכני ועוד.
כיצד למדוד הצלחה של כנסים ואירועים עסקיים
עסקים וחברות רבים נוהגים לארגן כנסים ואירועים עסקיים לעובדים, ללקוחות, להנהלה הבכירה ועוד. חשוב להציב מטרות מדידות לאירוע מכמה סיבות. ראשית, הגדרת מטרות ברורות תעזור לדייק בתהליך תכנון האירוע. לדוגמה, אם מטרת האירוע היא להביא כמות גדולה של אנשים מן הקהל הרחב, ייבחרו אפיקי פרסום והשיווק שונים עבור האירוע לעומת כמות מצומצמת של אנשים מנישה ספציפית. הצבת מטרות מדידות גם תאפשר בחינה של מידת הצלחת האירוע בסיומו. מטרה מעורפלת כמו "הפקת אירוע מהנה" לא מספיקה שכן לא ממש ניתן למדוד "הנאה". יתרה מכך, גם אם אנשים נהנו, לא ניתן למדוד [...]
אירוע לעובדים – אירוע עסקי שמחזיר את ההשקעה
חברות רבות נוהגות לקיים אירועים לעובדים. אלה יכולים להיות בעלי נושאים מגוונים, החל מהדרכות, עדכונים וכלה בימי גיבוש שכוללים הרצאות מעניינות והופעות בידור בסופן. המטרה היא לשמור את העובדים מעודכנים על מהלכים ומגמות בחברה, כמו גם השקעה במוטיבציה של העובדים. מקומות לאירועים עסקיים הם מבוקשים מאוד. לא כל החברות יכולות לספק במסגרת מקום העבודה עצמו מכלול שיענה על כל הדרישות לארגון אירוע לעובדים, החל מחדרים מרווחים, אודיטוריום ועד לארגון קבלת פנים מושקעת. הפקת אירוע לעובדים בעלי חברות רבים מבינים כבר כי השקעה בעובדים מחזירה את עצמה בדמות נאמנות העובדים לארגון, [...]
בחירת נואמים לכנסים
מרכז כנסים וואהל סנטר בחירה של נואמים לכנסים היא חשובה מאוד בהפקת האירוע ויכולה להשפיע על מידת הצלחתו למשוך קהל כמו גם על שביעות הרצון של המשתתפים מן האירוע לאחר סיומו. מן הצד השני, ההסכמה של מרצים להגיע לכנס תלויה בגורמים שונים ביניהם זהות מארגני האירוע או הגוף העומד מאחוריו, תוכנית האירוע, מועדו וכן רמת ההפקה והמקום בו מיועד האירוע להיערך. בחירה של מקום לכנס יכולה להשפיע על מיתוג האירוע ויוקרתו ומכאן גם על שמו של הדובר. בנוסף, מקום לאירוע במרכז תהיה נכונה יותר מבחירת מקום באזור מרוחק [...]