תפריט
­

מאמרים – מרכז כנסים וואהל סנטר

8 טיפים לבחירת אולם כנסים לאירוע עסקי

הפקת אירוע עסקי כרוכה ברשימת משימות בלתי מבוטלת. פן חשוב ומאתגר בהפקה הוא בחירה נכונה של מקום לאירוע עסקי. כדי להקל על התהליך, במאמר 8 טיפים שיעזרו לכם לבחור את המקום המתאים ביותר לאירוע הבא שלכם.

אטרקציות לכנס עסקי

כנס עסקי הוא בדרך כלל אירוע רשמי שנוגע להיבטים במקום העבודה. עם זאת, מקובל במקרים רבים לכלול בו גם אטרקציות כגון הופעה מוסיקלית, סטנד-אפ, אומן חושים, רקדנים ורקדניות ועוד. אטרקציות מסוג זה מוסיפות עניין וקלילות לכנסים, בין אם מדובר על כנסים מקצועיים, אקדמיים, כנסים המיועדים לקהל הרחב וכו'.

היבטים לוגיסטיים בהפקת כנסים

בעת הפקת כנס יש לקחת בחשבון את כל הצרכים הלוגיסטיים בהתאם לכמות המשתתפים הצפויה, תכני האירוע ועוד. מרכז כנסים הינו הבחירה האידיאלית של מקום לכנס שכן הוא מיועד לאירוח כנסים ואירועים עסקיים וככזה כולל את התשתית הלוגיסטית המתאימה.

הפקת אירוע הרמת כוסית

מקומות עבודה רבים נוהגים להזמין עובדים או לקוחות לאירוע של הרמת כוסית. ההזדמנויות הן רבות – חגים דוגמת ראש השנה ופסח, קידום עסקי, זכיה בפרס או כל הישג אחר שמבקשים לציין באירוע חגיגי מסוג זה. מומלץ לתכנן את האירוע במסגרת מקום לאירוע עסקי, אשר ערוך לאירוח אירועים בעלי אופי עסקי ומשדר יוקרה ומקצועיות.

הפקת אירועים לעמותות

הפקת אירועים לעמותות יכולה לשרת מספר מטרות: חשיפת העמותה ויצירת קשרים, גיוס כספים, חיזוק קשרים עם תורמים ובעלי השפעה, אירוע הוקרה לפעילים ולמתנדבים ועוד. בחירת מרכז כנסים כמקום לאירוע תבטיח הוצאה לפועל של האירוע בהצלחה ומיתוג נכון של העמותה, תוך הגשמת מטרות האירוע באופן הטוב ביותר.

מקומות לאירועים של המגזר השלישי והציבורי

אירועים עסקיים מתקיימים מעת לעת כמעט בכל ארגון, בין אם מדובר באירוע המיועד לעובדים, לתורמים, לשותפים או לקהל יעד אחר. ארגוני המגזר הציבורי כמו גם עמותות וארגונים אחרים מהמגזר השלישי נוהגים לקיים אירועים גם הם. בין אם מדובר באירוע עבור חברה, עמותה או מוסד ממשלתי, מומלץ לבחור במקום המציע אולמות כנסים בגדלים שונים, ציוד אלקטרוני וחללים מונגשים היטב לטובת המגיעים.

הופעות אומנותיות בכנסים ובאירועים עסקיים

כנסים ואירועים עסקיים הם אירועים חגיגיים ומושקעים, לעיתים לא פחות מאירועים פרטיים. יש לתכנן אותם זמן רב מראש ולחשוב על כל פרט ופרט. פעמים רבות כוללים אירועים אלה גם הופעה אומנותית בשלב כלשהו של האירוע. במידה ואתם מארגנים אירוע בו עתידה להיות משולבת הופעה אמנותית, חשוב לבחור מקום לאירוע אשר מסוגל לארח הופעה כזו מבחינת כל התנאים הנדרשים – מספר האנשים שהוא יכול להכיל, במה, ציוד טכני ועוד.

כיצד למדוד הצלחה של כנסים ואירועים עסקיים

עסקים וחברות רבים נוהגים לארגן כנסים ואירועים עסקיים לעובדים, ללקוחות, להנהלה הבכירה ועוד. חשוב להציב מטרות מדידות לאירוע מכמה סיבות. ראשית, הגדרת מטרות ברורות תעזור לדייק בתהליך תכנון האירוע. לדוגמה, אם מטרת האירוע היא להביא כמות גדולה של אנשים מן הקהל הרחב, ייבחרו אפיקי פרסום והשיווק שונים עבור האירוע לעומת כמות מצומצמת של אנשים מנישה ספציפית. הצבת מטרות מדידות גם תאפשר בחינה של מידת הצלחת האירוע בסיומו. מטרה מעורפלת כמו "הפקת אירוע מהנה" לא מספיקה שכן לא ממש ניתן למדוד "הנאה". יתרה מכך, גם אם אנשים נהנו, לא ניתן למדוד [...]

אירוע לעובדים – אירוע עסקי שמחזיר את ההשקעה

חברות רבות נוהגות לקיים אירועים לעובדים. אלה יכולים להיות בעלי נושאים מגוונים, החל מהדרכות, עדכונים וכלה בימי גיבוש שכוללים הרצאות מעניינות והופעות בידור בסופן. המטרה היא לשמור את העובדים מעודכנים על מהלכים ומגמות בחברה, כמו גם השקעה במוטיבציה של העובדים. מקומות לאירועים עסקיים הם מבוקשים מאוד. לא כל החברות יכולות לספק במסגרת מקום העבודה עצמו מכלול שיענה על כל הדרישות לארגון אירוע לעובדים, החל מחדרים מרווחים, אודיטוריום ועד לארגון קבלת פנים מושקעת. הפקת אירוע לעובדים בעלי חברות רבים  מבינים כבר כי השקעה בעובדים מחזירה את עצמה בדמות נאמנות העובדים לארגון, [...]

בחירת נואמים לכנסים

מרכז כנסים וואהל סנטר בחירה של נואמים לכנסים היא חשובה מאוד בהפקת האירוע ויכולה להשפיע על מידת הצלחתו למשוך קהל כמו גם על שביעות הרצון של המשתתפים מן האירוע לאחר סיומו. מן הצד השני, ההסכמה של מרצים להגיע לכנס תלויה בגורמים שונים ביניהם זהות מארגני האירוע או הגוף העומד מאחוריו, תוכנית האירוע, מועדו וכן רמת ההפקה והמקום בו מיועד האירוע להיערך. בחירה של מקום לכנס יכולה להשפיע על מיתוג האירוע ויוקרתו ומכאן גם על שמו של הדובר. בנוסף, מקום לאירוע במרכז תהיה נכונה יותר מבחירת מקום באזור מרוחק [...]

חסויות באירועים עסקיים וכנסים

חסות היא מימון מלא או חלקי של אירועים שונים, לרוב עסקיים. נותן החסות מקבל חשיפה בדרכים מגוונות, וכך מהווה החסות בפועל ערוץ שיווקי אפקטיבי עבורו ללקוחות ושותפים פוטנציאליים. יש כמה שיקולים שעומדים בפני נותני החסות כאשר הם שוקלים האם לתת לאירוע חסות, ביניהם כמות האנשים הצפויים להגיע לאירוע, החברה המארגנת את האירוע, מיקום האירוע ועוד. ארגון אירועים עסקיים הוא דבר יקר. יש לשלם עבור מקום לאירוע, עבור הכיבוד, מרצים או אומנים שמשתתפים בו, שירותי שיווק ויח"צ ועוד. משום כך, מקובל במהלך ארגון האירוע לפנות לנותני חסות שונים כדי שיסייעו במימונו [...]

נגישות מקומות לאירועים עסקיים

לאחרונה אנו עדים יותר ויותר להנגשה של מקומות מבחינה פיזית וכן הנגשה עבור כבדי שמיעה וראיה במרחב הציבורי ובאתרי אינטרנט. החוק בישראל כיום מחייב מקומות ציבוריים להנגיש את המקום לטווח נרחב של בעלי מוגבלויות. הדבר בא לידי ביטוי במקומות רבים בהם כבר הוסדרה גישה נוחה בכניסה למקומות ציבוריים ובתי עסק, מעליות ומעלונים בפנים הבניין המאפשרים לבעלי כסאות גלגלים לנוע בקלות בתוך הבניין, עלוני הסבר מונגשים לעיוורים ועוד. בעת תכנון אירועים עסקיים, ובעיקר כאשר מדובר על אירועים עסקיים גדולים, יש צורך להתחשב בכמות אנשים גדולה ומגוונת, ולוודא שכל המשתתפים יוכלו להגיע [...]

מקום לאירוע גיוס כספים

אירועי גיוס כספים הם עניין שבשגרה ומטרתם גיוס כספים מארגונים, אנשים פרטים וקרנות שונות. אירועים אלה מאורגנים בעיקר עבור חברות הזנק המעוניינות להציג את הפיתוח שלהן ולגייס אנג'לים ומשקיעים, וכן עמותות המבקשות להציג את פעילותן ולגייס תרומות ומענקים. מרכז כנסים מהווה אופציה מצוינת עבור אירועי גיוס כספים שכן הוא משדר אמינות ומקצועית ומחזיק במגוון אולמות וחללים וציוד הדרושים להפקה מוצלחת של אירועים מסוג זה. וואהל סנטר הינו מרכז כנסים מושלם למחפשים מקום לאירוע במרכז הודות למיקומו המרכזי בסמוך לאוניברסיטת בר אילן, במקום נגיש ונוח להגעה הן ברכב פרטי והן בתחבורה [...]

כנסי מנהלים

שדרת ניהול טובה היא המפתח לארגונים מצליחים. על המנהלים מכל הדרגות להכיר את השווקים המשתנים, את העדכונים החדשים בתחומם ולדעת כיצד לנהל את העובדים בתוך מציאות משתנה תדיר. כנסי מנהלים, הנערכים פעמים רבות כחלק ממערך של ימי הכשרה לעובדים, כוללים לרוב הדרכות והרצאות והם מהווים דרך מצוינת להתעדכן, ללמוד, להתפתח וכתוצאה מכך לפתח את הארגון. מרכז כנסים מקצועי הינו אופציה מועדפת כמקום לאירוע דוגמת כנסי מנהלים, משום שהוא מאפשר להעביר את כל החומר בזמן הנתון, בתנאים טובים ונוחים הן למשתתפים והן למרצים. ארגון כנסי מנהלים כנסי מנהלים נערכים בכל סוגי [...]

ימי הכשרה לעובדים

כיום עסקים מצליחים הם עסקים דינאמיים. על העסק להתאים עצמו לסביבה המשתנה מבחינת טכנולוגיה, הכרת שווקים חדשים ועוד. ימי הכשרה לעובדים נחוצים כדי לעדכן את העובדים על חידושים בתחום העבודה שלהם, שיפור ביצועים ויעילות עבודה ועוד. אירועים מסוג זה נערכים לרוב בתוך אולמות כנסים המיועדים לארח אירועים עסקיים כאלו, ולכן כוללים את כל השירותים, החל מאולמות נוחים ועד לציוד הגברה, מקרן ועוד. מרכז וואהל הינו מרכז כנסים אשר מציע את כל השירותים תחת קורת גג אחד עבור ימי הכשרה נוחים ואפקטיביים. מהי ימי הכשרה לעובדים כיום נהוג לערוך ימי הכשרה [...]