תפריט
­

שמירה על הנחיות בזמן כנס

  אף על פי שעדיין איננו יכולים להתקבץ כבעבר, ניתן כיום לקיים כנסים גם בצל הקורונה. אומנם הנגיף טרף את כל הקלפים והצליח להעביר אותנו סידרת חינוך באמצעות כללים נוקשים, אך החיים חייבים להמשיך להתנהל באופן שגרתי ככל שניתן, ויחד עמם גם הכנסים נפתחים לקהל הרחב. אנו שמחים לפתוח את אולמות הכנסים שלנו לקהל הרחב, אך עם זאת, מחויבים להיזהר ולהקפיד על כל ההנחיות לקיום כנסים. אנו מאמינים שכעת, יותר מתמיד, שמירה על הנחיות בזמן כנס היא דבר חשוב שאין להקל בו ראש. עם זאת, מארגני הכנסים המנוסים של מרכז וואהל נמצאים כאן על מנת לסייע לכל אחד לארגן כנס מקצועי ובטוח ולדאוג לבטיחות כל האורחים בו. מה קובעות ההנחיות [...]

איך בונים מצגת לכנס עסקי

אחד הכלים החשובים ביותר בכל כנס עסקי הוא המצגת. מטרתה לרתק את הקהל ולהעביר לו את כל המידע הרלוונטי בצורה המעניינת והמקצועית ביותר.   כמובן שהחלל בו מוצגת המצגת חשוב לא פחות והתאמת המקום לחומר חשובה לא פחות. אולם כנסים מרשים בעל אקוסטיקה טובה, מקומות נוחים וכדומה יעשה עבורכם חלק מהעבודה אך עדיין, העיקר הוא כמובן התוכן שברצונכם להציג ואופן הצגתו.   הנה 3 טיפים לבניית מצגת עסקית שתגרום לכל מי שמשתתף בה ליהנות ולהרגיש שהוא מבין מה רציתם לספר לו. כלל לא חשוב מה נושא המצגת, טיפים אלה מתאימים לכל עולם תוכן ויעזרו לכם להנגיש את התכנים שלכם לקהל הצופה והמשתתף כאחד.   3 טיפים לבניית מצגת עסקית מנצחת [...]

איך להתכונן להרצאה בפני דוברי שפה אחרת

בין אם מדובר בפני קהל מקומי ומוכר ובין אם בפני אורחים מעבר לים, לכל הרצאה ישנם כללים ברורים כיצד עלינו להתכונן אליה. להרצאות ופרזנטציות חוקי יסוד אוניברסאליים וכדאי שנדע אותם לפני שאנו הולכים לעמוד באור הזרקורים. איך להתכונן להרצאה בפני דוברי שפה אחרת? מלבד ניואנסים קטנים הדבר אינו שונה בתכלית. השוני העיקרי הוא בהבנת השפה, הרי סביר להניח שההרצאה תהיה באנגלית וזאת עשויה להיות בעיה לכל מרצה וגם למשתתפים שאולי אנגלית היא גם לא השפה הראשונה שלהם. הטיפים המושלמים להרצאה מוצלחת כל הרצאה, תיפול או תקום על הכנה נכונה. לימדו היטב את החומר, שכן במידה ולא תשלטו במידה מספקת בחומר, אתם במהרה תצטיירו כלא מקצועיים וחסרי ביטחון. כן, אין פה [...]

מיתוג אירוע עסקי

בחברה גדולה כקטנה בצורך באירוע עסקי יעלה במהלך מיתוג החברה. אבל איך בדיוק עושים את זה? איך מביאים מיתוג לתוך כנס ואיך גורמים למיתוג בכנס להפוך ליותר מלוגו וצבעי החברה מרוחים בכל פינה. הינה מאמר שאולי יעזור לכם. מה מטרת האירוע? לכל אירוע עסקי יש מטרה בסופו של יום, בין אם לחגוג הישג של החברה או להראות נוכחות בשוק. אז צריך יש צורך ברור לסדר את האירוע בהתאם. בלונים, סכו"ם מוזהב עם הלוגו, ארוחת קייטרינג איכותית. הכול אפשרי באירוע וכל אטרקציה ומרצ'נדייס צריכים להתאים למטרה. תחום החברה בכל תחום יש סטנדרטים משלו באירועים עסקיים של בנקים מביאים מומחים כלכליים שידברו על הצלחות השוק, באירועים של חברות אופנה יש דוגמניות אינסטגרם [...]

איך לבחור מקום לכנס בינלאומי?

בכל שנה מרכזי כנסים מארחים מספר רב של כנסים ואירועים עסקיים. בעוד חלקם מיועדים לקהל הרחב, אחרים מכוונים לאנשי עסקים ומקצוע מתחום ספציפי. בכדי להבטיח הצלחה של אירוע מן הסוג השני והיענות רחבה לאירוע, חשוב להבין מה המשתתפים הפוטנציאליים ירצו להפיק מהכנס. בכדי שמנהלי חברות ואנשי עסקים יגיעו לאירוע שלכם ו/או ישלחו את עובדיהם, הם יצטרכו להסיק שהאירוע ייתן להם ערך כלשהו. הגעה לאירוע שלכם משמעה יהיה במרבית המקרים איבוד שעות עבודה, וההוצאה הפיננסית תגבר אם מדובר על אירוע שההשתתפות בו היא בתשלום. אז איך תגרמו להם להבין שההשקעה משתלמת?

קידום סטארט-אפ באמצעות אירועים עסקיים

אם פתחתם סטארט-אפ קטן ואם מבקשים ליצור את המהפכה הבאה, אחת הדרכים הטובות ביותר לקידום העסק היא אירועים עסקיים. חברות, מקטנות ועד גדולות, הבינו כבר את הפוטנציאל שיש באירועים לשיווק העסק שלהם. לצד ערוצי שיווק דיגיטליים שכיום תופסים נתח באסטרטגיות השיווק, הפקת אירועים יזומים והשתתפות באירועים מספקת ערוץ שיווקי חשוב נוסף, שלעיתים מספק תוצאות טובות יותר שכן הוא מאפשר מפגש פנים מול פנים עם לקוחות ושותפים פוטנציאליים.   בין אם אתם מעוניינים להפיק אירוע עסקי או להשתתף באירוע, השאלה הכי חשובה שכדאי שתענו עליה היא "למה", כלומר, מה המטרה שאתם רוצים להשיג? מטרות אפשריות יכולות להיות לדוגמה הגדלת היקף המכירות והרווחים, השגת לידים, חיזוק הקשר עם הלקוחות, השגת משקיעים או [...]

בחירת אולם כנסים וסידורי ישיבה

בחירת אולם כנסים וכן סידור הישיבה בו מושפעת בעיקר מאופי הפעילות לה הוא מיועד. במרבית המקרים סידורי הישיבה באולם כנסים יהיו ישיבת תיאטרון, כלומר שורות של כסאות מסודרות מול המרצה, או ישיבה סביב שולחנות. במידה והפעילות המתוכננת היא הרצאה למשתתפים רבים, הבחירה האופטימלית תהיה אולם אודיטוריום – אולם כנסים אשר יכול להכיל מספר רב של משתתפים ובנוי בצורה מדורגת עם כסאות מובנים ובמה למרצה. אם מדובר בהרצאה או סדנא למספר מצומצם יחסית של משתתפים ניתן לשכור אולם כנסים קטן יותר.

כנסים ואירועים עסקיים – בניית תקציב

האם תקציב האירוע שלך בנוי בצורה נכונה שתאפשר הפקת אירוע מוצלח? חברות וארגונים מבינים את החשיבות שבארגון כנסים ואירועים עסקיים והתועלות שניתן להפיק מהם, ולכן משקיעים תקציבים גבוהים, בעיקר כאשר מדובר על אירועים גדולים ומורכבים. האלמנטים השונים באירוע קשורים אלו באלו בתקציב האירוע, ובסופו של דבר התקציב משפיע לטובה או לרעה על המידה בה האירוע משיג את התוצאות הרצויות. מכאן החשיבות של תקציב מפורט, מבוסס וריאלי, והקצאה נכונה של התקציב לאלמנטים השונים.

חשיבות הדרכת עובדים

כל בעל עזק רוצה לפתח את ההון האנושי בעסק כמה שיותר. הדרכת העובדים הנה חלק בלתי נפרד מההתפתחות הכלכלית של כל עסק. בין אם מדובר בעסק קטן, בחברת הייטק או או בארגון ציבורי, השקעה בעובדים מניבה פירות לעתיד הרחוק, יוצרת קשר מאחד בין העובדים ותחושת נאמנות למקום העבודה. הדרכת עובדים מחוץ לסביבת העבודה הטבעית כל פעילות משותפת של העובדים מחוץ לאזור העבודה יוצרת באופן טבעי קשר חזק יותר בינם שנמשך גם למקום העבודה. תחושת ההשתייכות שנוצרת מעלה את האווירה במקום העבודה, יוצרת עובדים שמחים יותר ומביאה לסביבת עבודה נעימה ופורה. מעבר לעניין תחושת השייכות, הדרכות והשתלמויות חושפות את העובדים למידע מקצועי רב ערך שתורם גם להם באופן אישי ופי כמה [...]

איך כדאי לעצב מצגת לאירוע עסקי?

הכלל המנחה בעיצוב המצגת לאירוע עסקי הוא עקביות. יש להקפיד על מבנה אחיד לכל השקופיות – שדות הכותרת, גופנים, רקע, מספור סעיפים ותתי סעיפים וכמובן שמירה על צבעים זהים לכותרות וסעיפי המשנה. עיצוב נכון של הטקסט מהי כמות המלל המומלצת? – 7 שורות לשקופית, 7 מילים בשורה ובכתיבה אופקית בלבד. אל תחששו מכמות השקופיות – ההעדפה היא הרבה שקופיות שאינן עמוסות, מאשר מעט שקופיות עמוסות במידע. הקפידו להשתמש בסימני פיסוק ליצירת משפטים תקניים, אך השתמשו בהם רק במקומות ההכרחיים מאחר וסימני פיסוק מיותרים נוטים להסיח את הדעת בקלות. גופנים גם אם אתם רוצים להיות יצירתיים, הקפידו לא להשתמש ביותר משני גופנים שונים על גבי השקופיות. מומלץ שגודל הגופן עבור הכותרות [...]