אנשי עסקים מנווטים את עבודתם בעולם המטורף של המדיה החברתית התוססת שלנו, עד שלפעמים הם שוכחים את החשיבות של מפגש פנים אל פנים עם אנשים אחרים בקהילה העסקית. יש יתרונות למי שפעיל בתחום המקצועי של התעשייה שלו. יש כוח בלהיות מחובר לאנשים אחרים שפעילים במסגרת העבודה שלכם, אבל גם קל אולי לשכנע את עצמכם שלא להתחייב לאותו מפגש שנתי שנה אחרי שנה. אנשים רבים חושבים שמספיק להיות חלק מהארגון ולא צריך לטרוח ולהופיע לכל אותם כנסים ואירועים. בעלי עסקים קטנים שהם עסוקים מדי, חושבים פעמיים אם לקחת כמה ימים מחוץ למשרד כדי להשתתף בכנס, בתערוכה או בסמינר. זה נראה להם כמו בזבוז זמן. למעשה, פגישות אלה עם אחרים יכולים להיות [...]

גנרטור ורמקול להשכרה עבור אירוע עסקי כאשר מדברים על ציוד הגברה ותאורה, מדברים בפועל גם על גנרטור ורמקול להשכרה. מה איכות האירוע? מה המטרה אותה רוצים להשיג בפועל? כמו בכל נקודה, גם כאן תדרשו לסמן את הצרכים המדויקים בכדי שתבחרו גם גנרטור ורמקול להשכרה המתאימים לגודל ואופי האירוע העסקי. אלו הם רק חלק מהפרמטרים שיהיה עליכם להשיג. כיצד לבחור גנרטור לאירוע עסקי? 1. ערכו סקר שווקים מקיף. במסגרת הסקר, תנו הדגשים על נקודות ראויות כמו גנרטור קטן, גדול או בינוני. כמה קיבולת תדרשו להשיג? זה למעשה פרמטר שייקבע על פי גודל האירוע בפועל. האם מדובר על אירוע עסקי קטן או גדול? אם תדרשו להפיק אירוע ליותר מחמש שעות, כך גם [...]

בין כל העיסוקים וההתרוצצויות בין נותני השירותים השונים בתחום האירועים, ישנן גם חברות הסעה רבות הנותנות מענה לתחום ההסעות באירועים. למה צריך הסעות באירועים בכלל, ומה צריך לדעת לפני שניגשים למלאכה? על כך במאמר הבא. כדי להכין אירוע מושלם, בין אם מדובר באירוע עסקי, או באירוע משפחתי, עלינו לפנות זמן רב עבור ריצה מספק אחד לשני : לבדוק איזה תקליטן יהיה יותר טוב לאירוע שלנו, למצוא אולם כנסים או אירועים, להחליט לגבי הקייטרינג וכו’. כמובן שאפשר גם להעביר את זה לגורם חיצוני, שמוכר יותר כעסקים וחברות שמפיקים אירועים, כל אחד בהתמחות שלו. דבר זה גורם לחסכון ניכר בזמן וטרחה, ותמורת תשלום מסוים אפשר לקבל מהם המלצות על מה מומלץ יותר, ומה פחות. [...]

רבים מבעלי העסקים בוחרים לירות לכל הכיוונים ולנסות את מזלם. הם מדפיסים פליירים ופוסטרים, כרטיסי ביקור ומחלקים אותם לכל מי שמעוניין לקרוא. לאחר מכן הם מפרסמים מודעה בעיתונות המקומית או הארצית, ולפעמים אף ברדיו. לאחר תומם של ניסיונות אלה, מגיע תורם של דף הפייסבוק, ואתר האינטרנט. הם לעיתים אף מנסים לשווק את העסק באמצעות הפקת אירוע עסקי. ברבים מן המקרים, ניסיונות אלה לא מגיעים לקרסוליים של החברות הגדולות, לא מכיוון שלא הושקע בהם כסף במידה מספקת, לא בגלל שהאמצעים עצמם לא טובים, אלא בגלל שחסר הקו המחבר בין כולם – המיתוג. מיתוג הוא אחד החלקים החשובים בבניית אסטרטגייה שיווקית לכל עסק, מגדול עד קטן, אף על פי שלפעמים נראה כי לעסקים קטנים מיתוג [...]

אם זו לכם הפעם הראשונה שאתם מארגנים כנס אשר כולל מצגת או הרצאה המלווה בעזרים חזותיים, אתם בוודאי עומדים אובדי עצות מול המבחר הענק הקיים של מסכים ומקרנים, שלא לדבר על אינספור השילובים האפשריים בין המקרנים המתאימים למסכים הקיימים. מאחר ולמקרן ולמסך ההקרנה המלווה אותו ישנה חשיבות ביצירת חוויית הצופים, קיים הצורך לבחור את המקרן המתאים ביותר ואליו להתאים את המסך. השכרת מקרנים - כיצד בוחרים מקרן? חברות השכרת מקרנים מקצועיות מחזיקות בהיצע שלהן מקרנים רבים. בבחירת המקרן הנכון, ישנם ארבעה קריטריונים: Ansi Lumines (עצמת ההארה של המקרן) - לעצמת הארה של מקרנים ארבע דרגות טווח שונות, מהן שלוש אשר עשויות להתאים לכנס לפי גודל האולם בו הוא מתרחש וכמות [...]

ארגונים שונים, בין אם מהמגזר הציבורי או העסקי, נוהגים לארגן טקס מצטיינים אחת לתקופה. בטקס מחולקים תעודות ו/או פרסים לעובדים שתרמו לארגון בשנה החולפת, כל ארגון ומדדי ההצטיינות שלו. חשוב לארגן את הטקס במקום מכובד ונוח, בעל תשתית מתאימה לאירועים מסוג זה. וואהל סנטר, מרכז כנסים ואירועים, ממוקם במרכז הארץ ומארח בכל שנה אירועים רבים לארגונים, מוסדות וחברות, ביניהם גם אירועי טקס מצטיינים. מהו טקס מצטיינים? טקס מצטיינים נערך בארגונים רבים לכבוד עובדים שגילו ערכים של מצוינות, חדשנות וקידמה בארגון שלהם. ערכי המצוינות יכולים לבוא לידי ביטוי בדרך שונה מארגון לארגון. למשל, יש ארגונים ששמים את הדגש על השירות שמספקים העובדים, כגון ארגונים רפואיים, ארגונים ציבוריים וכדומה. לעומת זאת, בארגונים [...]

שילוב אירוע קוקטייל באירוע עסקי הוא דבר נפוץ. בדרך כלל נערך הקוקטייל בשעות הערב וכלול באירוע גדול יותר, כגון ערב התרמה, חלוקת תעודות מצטיינים ואף בסיום יום הרצאות עמוס. ככל אירוע עסקי, מומלץ לערוך אותו במסגרת מרכז כנסים ואירועים, שערוך לארח אירועים מסוג זה. מהו אירוע קוקטייל? ארגונים רבים מארגנים ימי עיון עסקיים שכוללים הרצאות, סדנאות, ימי הדרכה ועוד. יום כזה הוא יום מורכב שכולל גם התכנסות בחדרי הרצאות נפרדים וגם הרצאה או הופעה מרכזית באודיטוריום גדול יותר. בסופו של יום כזה נהוג לכלול גם חלק קליל יותר, שכולל הגשה של משקאות קלים וחריפים לצד כיבוד קל. לפעמים נערך אירוע הקוקטייל כאירוע בפני עצמו, למשל בערבי התרמה, גיוס מתנדבים ואף [...]