אולמות כנסים המשמשים לכנסים אקדמיים צריכים להחזיק בתכונות מסוימות כדי להבטיח את הצלחת האירוע. כנסים אקדמיים הם אירועים שלרוב מתקיימות בהם כמה הרצאות בו זמנית ולעיתים הרצאה כללית או פאנל משותף. לכן, במרבית המקרים, עבור כנס אקדמי יהיה צורך באולם אודיטוריום גדול לצד אולמות כנסים נוספים קטנים יותר.
וואהל סנטר הינו מרכז כנסים אשר מארח כנסים ואירועים עסקיים גדולים. המרכז ממוקם במיקום נוח במרכז הארץ, עם חניה צמודה ונגישות מלאה. המקום כולל את כל התנאים הדרושים לארגון כנס מקצועי, כולל ציוד למצגות, חיבור לרשת האינטרנט, שירותים, מיזוג אוויר, מקום לקבלת פנים ועוד.
מקום לכנס אקדמי
כנס אקדמי הוא אירוע נפוץ בחוגי האוניברסיטה ובחוגים נוספים. לרוב מתקיימים בו קבלת פנים, הרצאות בפני קהל גדול והתפצלות להרצאות קטנות יותר. על מקום לאירוע המיועד לאקדמיה לתת מענה מבחינת אולמות בגדלים שונים ולהיות נגיש למשתתפים אשר מגיעים ברכבים פרטיים כמו גם בתחבורה ציבורית. מקום לאירוע במרכז יהיה המענה האופטימלי לכנס מסוג זה אשר מיועד לאנשים מכל רחבי הארץ ואף מחו"ל.
מרכז כנסים לכנס אקדמי
מרכז כנסים מאפשר לארגן אירועים מורכבים עם מספר משתתפים גדול, במהלכו מתוכננות מספר פעילויות בו זמנית. ישנם כמה אלמנטים שחשוב לבחון לפני בחירת מרכז כנסים:
- מגוון אולמות כנסים וחללים – מרכזי כנסים כוללים מספר אולמות בגדלים שונים וכן חללים שונים בהם ניתן לקיים לדוגמה קבלת פנים, מפגשי מינגלינג, הגשת כיבוד קל ועוד. מומלץ לבחור במרכז כנסים אשר מכיל גם אודיטוריום גדול בו ניתן יהיה לשאת את ההרצאה המרכזית. לעתים אף כולל כנס אקדמי ארוחת צהרים למוזמנים ולכן יש לדאוג לחדר שבו אפשר לארגן ארוחת צהרים מלאה.
- ציוד טכני – בכדי להבטיח הצלחה של כנס אקדמי, יש לבחור מרכז כנסים בעל אמצעי הגברה מושקעים כמו גם ציוד הקרנה דוגמת ברקו לחיבור מחשב, מסכים משוכללים שאפשר להעלות ולהוריד לפי הצורך. בנוסף, כדאי לבדוק האם ישנה אפשרות להחשיך אזורים מסוימים באולם לפי הצורך.
- תנאים נוחים – על המקום לכלול מיזוג אוויר תקין לקירור ולחימום, תלוי בתנאי מזג האוויר. כמו כן יש צורך בחדרי שירותים קרובים ונוחים שכן אירועים כאלה מתקיימים לאורך כל היום. חשוב לוודא שהמקום מונגש גם לבעלי צרכים מיוחדים.
- עיצוב ותחזוקה – ללא ספק כנס אקדמי ירצה לשדר אווירה יוקרתית ומתוחכמת. מקום האירוע יכול לתרום או להזיק לרושם הכללי מן הכנס. מקום מעוצב אשר מתוחזק כהלכה יעביר את המסר הנכון וישווה לאירוע את התדמית הרצויה.
יתרונות מרכז כנסים וואהל סנטר
מרכז וואהל ממוקם במקום אידאלי במרכז הארץ, בסמוך לאוניברסיטת בר אילן. צמודה אליו חניה נוחה ויש אף חניות נוספות לאורך הרחוב ובמקומות קרובים נוספים. והמקום מונגש לכניסת כיסאות גלגלים לנוחות המשתתפים הזקוקים לכך, ובמגרש החניה גם מקומות חניה לנכים.
מרכז וואהל כולל מספר אולמות כנסים, המצוידים בכל דרישות המדיה האלקטרונית, כולל אודיטוריום גדול ומרווח בעל כמה כניסות, אשר מכיל עד 800 איש. בנוסף במקום חללים שונים, פתוחים ומקורים, אמפי-פארק ומדשאה רחבים אשר יכולים להכיל עד 3000 איש. למרכז וואהל ניסיון רב באירוח כנסים אקדמיים גדולים, וצוות המקום ישמח לעמוד לרשות מארגני האירוע ולסייע בהפקתו.